我在写周计划时会怎样使用 AI

每到周初，我都会把本周想做的事情简单列一下。过去我的周计划经常写得很满，到了周三就发现执行不了。后来我尝试用 AI 帮我做一次“减法检查”，看看计划里哪些安排太密，哪些任务描述还不够清楚。

我会先写出自己的初稿，包括工作事项、学习安排和一些生活杂事。然后请 AI 按“必须完成、可以推进、有空再做”三个层级分类。这个分类不是为了追求效率口号，而是帮我承认一周时间有限。

提示词我会写得很克制：下面是我的周计划草稿，请帮我找出安排过满、目标不清楚或依赖别人反馈的地方，不要增加新目标。这样 AI 给出的建议通常更像提醒，而不是重新设计生活。

我最看重的是它能指出模糊动词。比如“研究一下”“整理一下”“推进一下”，这些词写在计划里很舒服，但执行时不知道怎么算完成。AI 会提醒我改成更具体的小动作，比如“读完两页说明并记录三个问题”。

当然，周计划不能只靠 AI 排。它不知道我哪天精神好，也不知道临时沟通会不会打乱安排。最终我会把计划留出空档，不让每天都满格。经验告诉我，留白不是偷懒，而是让计划有机会执行。

这套方法让我写周计划时更踏实。AI 帮我检查结构和表述，我负责判断轻重缓急。计划写得朴素一点、可完成一点，比看起来很积极却坚持不了更有用。

我现在会在周计划里故意留半天空白，不安排具体任务。以前看到空白会觉得浪费，后来发现临时沟通、补材料和处理小问题总会出现。AI 能帮我检查是否排得太满，但这块余量是我自己坚持保留的。

周三我会做一次中途回看，只把剩余任务重新排序，不把已经延误的事情全部挤到后两天。有些任务需要缩小范围，有些干脆放到下周。让计划承认变化，比硬着头皮把表格填满更实用。

到周末时，我只记录一两条下次可改的地方，比如任务名称太模糊，或者依赖材料没有提前确认。AI 可以帮我从记录里找重复情况，但原因是否成立，还要结合当周发生的事情自己判断。

我还会把计划里的动词写具体一点，用“确认、整理、完成第一版”代替“推进、跟进”。词变具体后，我更容易判断是否做到了。AI 可以帮我找模糊词，但任务做到什么程度，必须由我先想清楚。