晚上复盘时我会怎样问 AI
我以前做日复盘时容易写成流水账,上午做了什么、下午做了什么,最后看起来很多字,但没有什么判断。最近我试着把 AI 放到复盘的第二步,先自己写完当天记录,再请它帮我找出可以归类的地方。
我一般会先写三类内容:今天完成了什么,卡住了什么,明天最好先处理什么。写完以后再问 AI:请只根据我的记录,把内容整理成三段,不要替我增加新的任务,也不要写成鼓励口号。这个限制很重要,不然它很容易把复盘写得很漂亮,但离真实情况有点远。
AI 比较有帮助的地方,是能发现我记录里的重复。比如我连续几天都写到“资料没整理完”,它会提醒我这个问题可能不是单日状态,而是需要单独安排时间。我看到这种提醒,会再想一想是不是任务拆得太大了。
不过,AI 对情绪和状态的判断不能太当真。有时候它会把一句普通的抱怨解释成很严重的问题,也可能把我只是随手写的句子整理成结论。所以复盘里涉及心情、压力、对别人的判断,我都会自己再看一遍,不让它替我下定义。
现在我的复盘文档比以前短了一些,但更容易回看。AI 做的是帮我把句子排一排,真正决定明天怎么做的还是我自己。这个用法不复杂,也谈不上什么技巧,只是让晚上收尾时少一点乱。
我有一次让 AI 把一天的记录总结成“收获”,结果普通的小事也被写得很积极,看完反而不像那天的状态。现在我会保留没完成、没想清楚的部分,不要求每次复盘都得出漂亮结论。
复盘时我最常问的是:哪些事情重复出现,哪件事拖得最久。得到提示后,我再回看当天记录,确认原因是任务估计不准,还是中途被打断。AI 只能找文字里的线索,真实原因还是我自己最清楚。
写到最后,我只选一个第二天能做的小调整,比如先确认材料,或者把大任务拆成第一步。建议太多时第二天反而记不住。日复盘对我来说不是评价自己,而是让第二天开始得轻一点。
为了避免复盘变成固定套话,我偶尔会跳过 AI,只用纸笔写三行。这样能比较出工具到底有没有帮到我。如果当天本来就很清楚,自己写往往更快;只有记录比较乱、几件事搅在一起时,我才让它帮忙归类。